(一)应提交的申请表件

　　1、一件注册商标许可一个被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请表。

　　2、申请者为第三人的，应当提交能够证明了其身分的有效证件的信函(如身分证等)。

　　3、商标使用许可合同存档，或经过代理人的商标使用许可合同信函。

　　4、合同书写使用中文的应当同时附送相应的英文译文。

　　5、交由商标代理政府机构兼办的，还应提交商标代理承诺书。

　　(二)明确要求

　　1、所有书件应当笔迹简练、明晰，备案申请表应当用打字打印。

　　2、许可合同两国原告必需在合同上加盖各自的图章，无图章的应当由依法人签名。

　　3、申请表的填写应符合下述要求：

　　(1)申请表上的许可人命名、注册证号、产品或者公共服务命名应与《商标证》上的注册人为名、注册证号、产品或者公共服务命名相同。

　　(2)许可使用的产品不得超出《商标证》核准使用的产品范围内。

　　(3)许可使用的限期不得超过《商标证》上的效期。

　　(三)商标使用许可合同 义乌商标转让必需具备下述条文：

　　(1)许可使用的商标命名及其注册证电话号码。

　　(2)许可使用的产品及公共服务范围内。

　　(3)许可使用的限期。

　　(4)被许可人使用的注册商标标志的提供方法。

　　(5)许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行督导的条文。

　　(6)被许可人在其使用许可商标的产品上标示被许可人的命名和产品产自的条文。

　　四、商标使用许可合同备案规费 每一件商标使用许可合同备案申请应向商标局缴纳规 义乌商标转让费300元。 交由商标代理政府机构兼办的，申请者应向商标代理政府机构缴纳备案规费和代理费，商标局收取的备案规费从该商标代理政府机构的预付款中扣除。

　　五、商标使用许可合同备案申请表的收取 商标使用许可合同备案申请经审查书件齐全，符合商标使用许可合同备案有关明确规定的，商标局予以备案，以邮寄方法将备案申请表领取申请者或其中间人。

　　六、须知

　　1、许可人必需是注册商标没有人，被许可人可以是第三人、财团法人或其他组织。

　　2、商标使用许可合同备案手续由许可人兼办。

　　3、通过一份合同许可一个被许可人使用多个商标的，许可人应当按照商标的数目报送《商标使用许可合同备案申请表》，但可以只报一份商标使用许可合同存档。

　　4、通过一份合同许可多个被许可人使用一个商标的，许可人应当按照被许可人的数目报送《商标使用许可合同备案申请表》，但可以 义乌商标转让只报一份商标使用许可合同存档。

　　5、在许可人与被许可人签订的商标使用许可合同中，如果两国约定了被许可人可以许可第三人使用的细节，或者许可人向被许可人分开出具了允许再许可的订约，被许可人就可以再许可第三人使用许可人的注册商标。商标再许可使用合同的备案程序中与商标使用许可合同备案程序中完全相同。再许可合同备案后，商标局予以新闻稿，新闻稿中许可人为因素再许可人。

　　6、商标人变更注册人为名及商标兼办续展申请，予以商标局核定时，只要随备案物料提交商标局受理申请表及中小企业登记行政机关出具的变更等证件，即可以变更后的注册人为名兼办备案。

　　7、商标转让申请予以商标局核定时，不能以受让人为名兼办商标使用许可合同备案。

　　8、对不符合规定的商标使用许可合同备案申请，商标局不予受理或者通知许可人予以补正。许可人应自收到通知月内1个月内，按照商标局指定的细节补正后连同补正申请表悉数通过邮寄或者必要交送商标局。

　　9、违法订立的商标使用许可合同一旦按照约定星期和前提颁布，即对合同原告具有立法法律效力。商标使用许可合同是否备案，对合同本身约束力并无负面影响。但是，如 义乌商标转让果合同原告在订立商标使用许可合同时，具体约定把商标使用许可合同经商标局备案作为合同颁布的前提，则未备案的合同应当不具有约束力。

　　10、商标使用许可合同提前终止的，许可人和被许可人应在两国签订终止协定或法庭及裁决行政机关做出终止决定月内3个月内，由许可人邮寄或者必要报送商标局备案。

　　11、商标使用许可合同备案新闻稿刊登在每月出版的第2期《商标新闻稿》上，主要刊登细节为：商标号、商标、许可人与被许可人为名、许可使用产品、许可使用限期等。

　　12、如果是申请者交由商标代理政府机构兼办的，商标局不会必要与申请者发生任何书件来往，所有书件都寄发给该商标代理政府机构。

　　七、商标使用许可合同示范文档

　　商标使用许可合同

　　(示范文档)

　　合同序号：

　　签定一处：

　　商标使用许可人(甲方)

　　商标使用被许可人(乙方)

　　根据《中华民国商标法》第四十条和《商标法实施法例》第四十三条的明确规定，甲乙双方遵循强迫和诚实信用准则，经协商一致，签定本商标使用许可合同。

　　一、甲方将乙注册的使用在 类 产品上的第 号 商标许可乙方使用在 类 产品上。

　　二、许可使用的方式(独占、排他、一般来说)。

　　三、许可使用的限期自 年 月 日起至 年 月 日止。合同期满，如需延长使用星期，由甲、乙两国另行续订商标使用许可合同。

　　四、甲方无权督导乙方使用注册商标的商品质量，乙方应当保证使用该注册商标的商品质量。举措为 。

　　五、乙方必需在使用该注册商标的产品上标示自己的注册商标和产品产自。

　　六、乙方不得任意改变甲方注册商标的书写、三维或者其组合，并不得超越许可的产品范围内使用甲方的注册商标。

　　七、予以甲方授权，乙方不得以任何方式和为由将甲方注册商标许可第三方使用。

　　八、注册商标标志的提供方法：

　　九、许可费额度、计算方法及支付方法：

　　十、商标使用许可合同提前终止的前提。

　　十一、本合同终止时，乙方立即终止使用该商标，剩余的商标标志应 ;消费市场上通货的带有该商标的产品应在 月内撤出消费市场。

　　十二、违约责任：

　　十三、纷争解决方法：

　　十四、其他事项：

　　本合同一式 份，自签定月内三个月，由甲方报送商标局备案。

　　商标使用许可人(甲方) 商标使用许可被许可人(乙方)

　　(数字签名) (数字签名)

　　依法人 依法人

　　位址 位址

　　区人民政府 区人民政府

　　年 月 日

　　八、尤其公开信

　　以上细节不是国家所工商行政管理工作局或国家所工商行政管理工作局商标局的月发表文章，因此，所有细节都是指导方针的，没有任何立法法律效力。