一:关于如何与代理记账公司交接
总的准则:是公司以前把账务移交给代理记账公司,肯定有代理协定和移交相关资料文档。那么在此为基础,后续代理记账其间是否还有其他相关资料和文档都需要找到。因为现实生活交接中如果没有这些代理协定和资料纸本相关签字的书证的话,常常会出现代理记账不做你这单生意了,你去接收要个资料,会说这个没有,那个以前没给,或者记不清楚了,要不就是说以前都没说确切。等等意料而又可以想到的什么事。
所以如果公司和代理记账公司有协定,拿出协定。有其他移交给代理记账公司的纸本说明,也尽可能找到。因为怕口说无凭。当然这个也是在对方出现焦虑的时候拿出来,开始的时候开始长时间交接。
总的立场:友好关系,人与自然。
须知:
这方面就是你中小企业有什么资料在代理记账公司那里的,你就需要拿回来。应该说作为会计,你应该知道哪些资料是会计资料,这些资料代理记账公司肯定有的,这些资料你应该交接确切的。这点举例来说,代理公司给你家中小企业代理记账单据,那么代理记账公司应该有你公司的税务局官方网站登入的电子资料和加密等。 如何变更法人这个就不想说了,否则代理记账公司怎么单据。这里只是举个范例,其他的我也难以一一例举。
首先是代理记账协定是否写,你说没有代理记账协定,那么公司经理是否知道以前移交了啥资料,如果经理不记得,那就根据以上须知,你根据你的会计专业知识,知道哪些代理记账公司应该有的,然后和代理记账公司去沟通,去协调,去讨论。反正目标是希望把该尽量多的资料交接出去。
其次是否有每次移交财政资料是否有交接说明文档说明,就是说,比如今年代理记账公司说要你们公司一个资料,然后按照实在应该彼此弄个交接附带,如果没有,那么问公司工作人员啊。如果公司工作人员不记得 如何变更法人,那么还是第一条,沟通,协调。
再度是否根据两国的生活习惯,知道哪些两国都知道这些资料在代理记账公司,比如有的中小企业开发票都是代理记账公司在做,所以你就知道投票日该系统和机器人都在代理记账公司,那么协定里头没写,经理也不知道什么投票日机器人,或者说不知道啊,那么作为会计,你肯定知道有这个好像在代理记账公司,否则单据怎么开出来的。也就是按照这个明白去要资料。
最终是是否经理或者公司工作人员知道曾多次是否移交哪些资料给代理记账公司 如何变更法人。这点还是尽量去沟通,因为这个步骤只不过也蛮失望的。代理记账公司不做你这单生意了,肯定有一些焦虑,那么你也只能使用一些好的方式要到这些对你之后做账一切不利的资料。
二:关于做账难题
准则:你要首先判定这个公司的代理记账公司的账务的物理性质,也就是市面的内账和外账。此现像长期存在企业中。那么判定这个账务的物理性质后,你才能知道你之后做账的方式。比如你拿回来的代理记账公司的栏位,记载应收A公司款100万,但是回来问公司经理,经理说只有应收A公司款只有50万。那么你就要对这些难题进行思考了。
总之目的是;把公司账务记载确切,这是最基本上的。要不然问一个应收款都说不清楚,那岂不成了难题?