为了概括地反映经济发展业务的基本上细节,这些细节也称记账凭证元素:
1.记账凭证的命名。即钱包凭证、付款凭证、转账凭证或记账凭证(通用记账凭证)。
2.记账凭证的填制日期。记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期并不一定完全相同,一般几天后于原始凭证的日期。
3.记账凭证的编号。在每一会计其间各类凭证应 企业股权转让按编号比赛规则进行倒数编号。
4.经济发展业务的内容摘要。摘要即用八个字或一段话简明扼要地说明经济发展业务。
5.会计分录。即应借记、贷记的会计科目的命名(包括总归类课程和明细归类课程)及其金额。这也是记账凭证的核心内容。
6.所附原始凭证的张数。原始凭证是填制记账凭证的依据,应附在记账凭证的前面。
7.过账标示。在记账后,作“√”记号或填写记入账簿的字数。
8.有关查处的签名或收据。凭证填制工作人员、审核工作人员、记账工作人员、会计政府机构负责工作人员、会计主管人员均应签名或收据。收付款的记账凭证还应由出纳工作人员数字签名。
记账凭证的填制要求
记账凭证是进行会计处理的必要依据,记账凭证的填制除了做到现实可靠、细节原始、填制第一时间、文字确切外,还必需符合下述要求。
1.填制依据
填制记账凭证必需以审核无误的原始凭证为依据。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,也可以根据若干张同类型原始凭证统计填制,还可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将有所不同细节和类型的原始凭证统计填制在一张记账凭证上。
2.填制日期
记账凭证的日期应以会计人员受理会计事宜的日期为准,年、月、日都应写全。库存现金、利息的收付款凭证一般按具体收付货币资金的日期填写;转账凭证是按收到原始凭证的日期或填制凭证的日期填写,如出差工作人员报销差旅费的记账凭证,应填写报销当天的日期。
3.文字编号
记账凭证应在一个月内按日期次序倒数编号,不得重号 、漏号或错号。配有记账凭证的编号方式有很多种,可以归类编号,即对钱包凭证、付款凭证和转账凭证分别以字集第×号、付字第×号、转字第×号等三类进行编号;对库存现金收入、利息收入、库存现金支出、利息支出和转账业务分别以现收字第×号、银字集第×号、现付字第×号、银付字第×号、转字第×号等五类进行编号。也可以统合编号,即无分钱包、付款和转账业务,把全部记账凭证作为一类统合次序编号,如总字第×号。通用记账凭证的编号方式和上述配有记账凭证中的统合编号法大致相同,即把全部记账凭证按统合次序编号,如记字第×号。一笔经济发展业务需要填制多张记账凭证的,可以采用总分编号法,如10号经济发展业务需要填制三张记账凭证,则可编为 号、号和号。每月末最终一张记账凭证的编号旁要加注“全”字,以避免凭证散失。
4.填写摘要
记账凭证的摘要应准确、简洁,应以说明难题为主。如对于收付款业务要写明收付款单纯的命名、现金细节,使用金融机构收据的,还应填写收据电话号码;对于购货业务的,要写明供给计量和主要栽培品种 企业股权转让、数目;对于来往业务的,应写明对方的单位、业务经手人、业务发生星期等细节。遇有冲转业务的,不应只写冲转,而应写明冲转某年、某月、某日、某项经济发展业务和凭证电话号码,也不能只写对方帐户。
5.编写会计分录
为了具体经济发展业务的原委和帐户间的相同的关系,必需按照复式记账基本原理准确编写会计分录。在一张记账凭证上只能反映一项经济发展业务或若干项同 企业股权转让类的经济发展业务,不能把有所不同类别的经济发展业务合并填制在一同,填写会计科目命名时应先借后贷,分录可以是一借一贷、一借多贷或多借一贷。如果某项经济发展业务 企业股权转让本身需要编制一套多借多贷的会计分录,为了能反映该项经济发展业务的景物,可以采用多借多贷的会计分录,填制一张记账凭证,不用人为因素地将一项经济发展业务所涉及的会计科目分开,编制两张记账凭证。
6.填写金额
记账凭证的金额必需与原始凭证的金额相等;金额的登记朝向、换行数字必需准确,符合数字文字明确规定。在填写金额时,阿拉伯数字文字要法规,写到格宽的1/2,并直线指向贷款栏次和课程栏次,防止错栏串行;金额数字要写到分位,如果角、分位没有数字要填写“00”印有,如果角位有数字、分位没有数字,则要在分位上填写“0”印有;角、分位的数字或零要与元位的数字直线,不得上下错开;手续费经济发展业务填入金额数字后,要在记账凭证的总计行填写总计金额,一笔经济发展业务因涉及会计科目较少需在一张记账凭证上填写多行或填写多张记账凭证的,一般在每张记账凭证的总计行填写总计金额,并应在总计数后面填写通货符合“¥”,不是总计数,则后面不需填写通货记号。
7.注销佛陀
记账凭证不准跳行或留有余行。填制完毕的记账凭证如有佛陀的,应在金额栏限圆圈或“S”形线注销。标记应从金额栏最终一笔金额数字上面的佛陀划到总计数行的下面动身,并注意圆圈或“S”形线的两侧都不能划到有金额数字的行次上。
8.填写出错的修正
记账凭证填制时,如果发生正确,应当新的填制,不得在凭证上做任何修正。如果是登记入账的记账凭证发现有正确,应按照明确规定的方式进行修正,具体方法将在第五章介绍。
9.注明附加张数
除结账和修正正确外,每张记账凭证必需附送原始凭证,并注明原始凭证的张数,以便其后查对。如果根据同一原始凭证填制黑白照片记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证前面,并在其他记账凭证的摘要栏内注明附送该原始凭证的记账凭证编号或附有该原始凭证的信函。
10.记账凭证的数字签名
记账凭证填制完成之后,应当第一时间进行复核和检验,填制工作人员、审核工作人员、记账工作人员和会计负责人都必需在记账凭证上签字或收据,以便加强对凭证的管理工作,分清会计人员两者之间的经济发展法律责任,使会计工作工作岗位两者之间互相直接影响、互相监督。对于钱包凭证、付款凭证还须由出纳工作人员数字签名,并在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付,出现出错。
账凭证的细节及填制要求
为了概括地反映经济发展业务的基本上细节,这些细节也称记账凭证元素:
1 企业股权转让.记账凭证的命名。即钱包凭证、付款凭证、(通用记账凭证)。
2.记账凭证的填制日期。记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期并不一定完全相同,一般几天后于原始凭证的日期。
3.记账凭证的编号。在每一会计其间各类凭证应按编号比赛规则进行倒数编号。
4.经济发展业务的内容摘要。摘要即用八个字或一段话简明扼要地说明经济发展业务。
5.会计分录。即应借记、贷记的会计科目的命名(包括总归类课程和明细归类课程)及其金额。这也是记账凭证的核心内容。
6.所附原始凭证的张数。原始凭证是填制记账凭证的依据,应附在记账凭证的前面。
7.过账标示。在记账后,作“√”记号或填写记入账簿的字数。
8.有关查处的签名或收据。凭证填制工作人员、审核工作人员、记账工作人员、会计政府机构负责工作人员、会计主管人员均应签名或收据。收付款的记账凭证还应由出纳工作人员数字签名。
记账凭证的填制要求
记账凭证是进行会计处理的必要依据,记账凭证的填制除了做到现实可靠、细节原始、填制第一时间、文字确切外,还必需符合下述要求。
1.填制依据
填制记账凭证必需以审核无误的原始凭证为依据。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,也可以根据若干张同类型原始凭证统计填制,还可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将有所不同细节和类型的原始凭证统计填制在一张记账凭证上。
2.填制日期
记账凭证的日期应以会计人员受理会计事宜的日期为准 企业股权转让,年、月、日都应写全。库存现金、利息的收付款凭证一般按具体收付货币资金的日期填写;转账凭证是按收到原始凭证的日期或填制凭证的日期填写,如出差工作人员报销差旅费的记账凭证,应填写报销当天的日期。
3.文字编号
记账凭证应在一个月内按日期次序倒数编号,不得重号 、漏号或错号。配有记账凭证的编号方式有很多种,可以归类编号,即对钱包凭证、付款凭证和转账凭证分别以字集第×号、付字第×号、 企业股权转让转字第×号等三类进行编号;对库存现金收入、利息收入、库存现金支出、利息支出和转账业务分别以现收字第×号、银字集第×号、现付字第×号、银付字第×号、转字第×号等五类进行编号。也可以统合编号,即无分钱包、付款和转账业务,把全部记账凭证作为一类统合次序编号,如总字第×号。通用记账凭证的编号方式和上述配有记账凭证中的统合编号法大致相同,即把全部记账凭证按统合次序编号,如记字第×号。一笔经济发展业务需要填制多张记账凭证的,可以采用总分编号法,如10号经济发展业务需要填制三张记账凭证,则可编为 号、号和号。每月末最终一张记账凭证的编号旁要加注“全”字,以避免凭证散失。
4.填写摘要
记账凭证的摘要应准确、简洁,应以说明难题为主。如对于收付款业务要写明收付款单纯的命名、现金细节,使用金融机构收据的,还应填写收据电话号码;对于购货业务的,要写明供给计量和主要栽培品种、数目;对于来往业务的,应写明对方的单位、业务经手人、业务发生星期等细节。遇有冲转业务的,不应只写冲转,而应写明冲转某年、某月、某日、某项经济发展业务和凭证电话号码,也不能只写对方帐户。
5.编写会计分录
为了具体经济发展业务的原委和帐户间的相同的关系,必需按照复式记账基本原理准确编写会计分录。在一张记账凭证上只能反映一项经济发展业务或若干项同类的经济发展业务,不能把有所不同类别的经济发展业务合并填制在一同,填写会计科目命名时应先借后贷,分录可以是一借一贷、一借多贷或多借一贷。如果某项经济发展业务本身需要编制一套多借多贷的会计分录,为了能反映该项经济发展业务的景物,可以采用多借多贷的会计分录,填制一张记账凭证,不用人为因素地将一项经济发展业务所涉及的会计科目分开,编制两张记账凭证。
6.填写金额
记账凭证的金额必需与原始凭证的金额相等;金额的登记朝向、换行数字必需准确,符合数字文字明确规定。在填写金额时,阿拉伯数字文字要法规,写到格宽的1/2,并直线指向贷款栏次和课程栏次,防止错栏串行;金额数字要写到分位,如果角、分位没有数字要填写“00”印有,如果角位有数字、分位没有数字,则要在分位上填写“0”印有;角、分位的数字或零要与元位的数 企业股权转让字直线,不得上下错开;手续费经济发展业务填入金额数字后,要在记账凭证的总计行填写总计金额,一笔经济发展业务因涉及会计科目较少需在一张记账凭证上填写多行或填写多张记账凭证的,一般在每张记账凭证的总计行填写总计金额,并应在总计数后面填写通货符合“¥”,不是总计数,则后面不需填写通货记号。
7.注销佛陀
记账凭证不准跳行或留有余行。填制完毕的记账凭证如有佛陀的,应在金额栏限圆圈或“S”形线注销。标记应从金额栏最终一笔金额数字上面的佛陀划到总计数行的下面动身,并注意圆圈或“S”形线的两侧都不能划到有金额数 企业股权转让字的行次上。
8.填写出错的修正
记账凭证填制时,如果发生正确,应当新的填制,不得在凭证上做任何修正。如果是登记入账的记账凭证发现有正确,应按照明确规定的方式进行 企业股权转让修正,具体方法将在第五章介绍。
9.注明附加张数
除结账和修正正确外,每张记账凭证必需附送原始凭证,并注明原始凭证的张数,以便其后查对。如果根据同一原始凭证填制黑白照片记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证前面,并在其他记账凭证的摘要栏内注明附送该原始凭证 企业股权转让的记账凭证编号或附有该原始凭证的信函。
10.记账凭证的数字签名
记账凭证填制完成之后,应当第一时间进行复核和检验,填制工作人员、审核工作人员、记账工作人员和会计负责人都必需在记账凭证上签字或收据,以便加强对凭证的管理工作,分清会计人员两者之间的经济发展法律责任,使会计工作工作岗位两者之间互相直接影响、互相监督。对于钱包凭证、付款凭证还须由出纳工作人员数字签名,并在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付,出现出错。